临汾金融网讯(申静静)2017年,洪洞联社大力倡导低碳、节能、高效、便捷的无纸化办公,通过QQ、微信、OA办公平台的建立和启用,有效实现了该社与上级良好沟通的友谊平台,建立了部室与部室有效沟通的广阔平台,架起了基层与机关快速沟通的有利平台,进而,使该社在内部管理中实现了质的发展、效的提升。 一是QQ办公更省心。在日常办公中,该社依托QQ聊天功能,上报资料、传输文件、发送信息,省去了以往与上级沟通县、市隔天跑,机关沟通,楼上、楼下来回跑,基层沟通,城内城外经常跑的现象。通过QQ聊天的沟通与联系,使大家在节省时间的基础上,更加节约了人力、物力、财力 的变相成本,办公环节得到了相应的改善。 二是微信办公更省力。该社一是将微信作为全员沟通,上下联系,突击查岗等日常工作的重要工具,对全县所有机构和人员通过部门职能建立了15个微信办公群,每个条线、每个部门通过微信聊天功能,将工作中遇到的问题和急需解决的事情在微信中与大家及时沟通联系,快速解决,使问题在短时间内解决,事情在短时间内办理;二是通过微信的位置功能,与OA办公平台挂钩,将全员工作位置进行实时报送,将外勤人员清贷收息、下乡调研等工作的影像资料进行实地报送;三是该社通过微信公众号功能,将全县开展的业务工作、服务工作、扶贫工作等形成文章在微信公众号上大力宣传,使关注我行公众号的客户在第一时间掌握、知晓洪洞联社工作动态,进而将宣传范围扩大,宣传阵地延伸,让企业文化向更新、更深的领域发展,办公效率得到了相应的提升。 三是OA办公更省钱。OA办公平台的建立,使该社在内部管理提质增效中向前迈上了一个新的台阶。2016年四季度OA办公平台正式落户洪洞联社,该社通过三个月的有效试行和运营,于2017年1月正式启用,OA办公平台的启用彻底颠覆以往纸质化办公费钱、费力、费时的繁琐步骤和冗长手续。在OA办公平台中,该社将文件下发、通知下达、位置报送、事项审批、个人会话、企业会话等日常工作转到此平台中,全面精简和减少了纸质办公流程和手续,有效保留了电子工作痕迹,在保存时间上也较以往有了实质性的改变,办公费用得到了相应的缩减。 今年以来,洪洞联社在“QQ、微信、OA办公平台”发送通知1362条,解决问题523项,发送文件32个,报送位置565人次,编发微信20期,文章71篇。 |
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